個人情報のお取り扱いについて
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守するために、取扱いに関する方針を、以下の通り定めております。
１．事業者の名称
本方針が適用される事業者は、「ＶＥＲＩＴＡＳ ＤＥＳＩＧＮ株式会社」とします。
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、その他の法令・規範を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
３．個人情報の利用について
（1）個人情報の取得
当社は、商品の販売又はサービスの提供、その他業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、住所、氏名、生年月日、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得させていただきます。
（2）個人情報の利用
当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。
（3）法令等の遵守
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
（4）個人情報の取扱いの改善と見直し
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
４．利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
（1）お問い合わせに対する回答・ご相談の予約
（2）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
（3）各種資料やご案内の送付
（4）当社ウェブサイト及び業務の改善等
（5）サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
（6）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
（7）電子メールの配信
(8) 契約の締結・履行、アフターサービスの実施
(9) 不正行為などの防止及び対応
(10) 公的機関からの調査・照会・会計監査などへの対応
(11) 個人情報の安全管理対策の実施
(12) その他当社の事業に附帯する業務の実施
５．個人情報の第三者への開示
当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
（1）法令に基づき開示を求められた場合
（2）当社、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するため
に必要であると当社が判断した場合
（3）ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合
６．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。
７．変更及び通知について
当社は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
８．個人情報の訂正及び削除
（1）当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
（2）当社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
９．安全管理措置
(1) 当社は、個人情報を安全に管理するために、従業員教育等の実施及び個人情報の保管に関わる物理的対策を講じます。また、当社は個人情報管理責任者を設置し、個人情報の取扱いに関して徹底するとともに、個人情報の漏洩等が発生した場合又はその兆候を把握した場合に迅速な対応をできるよう努めてまいります。
(2) 当社は業務を円滑に進めるために業務を委託し、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には当社はこれら委託先に適切な監督を行います。
(3) 当社は、個人情報等が記録された書類・電子媒体等については、施錠可能なキャビネット等に保管し、部外者や無権限者による閲覧・持ち出しを防止しています。また、個人情報が記録された電子ファイルにはパスワードによる保護を行い、別のパソコンへの保存を禁止しております。
(4) 当社は個人情報が記載された書類については、焼却・溶解又はシュレッダー処理等復元不可能な手段で廃棄しています。また、個人情報が記録された電子媒体についても物理的な破壊等復元不可能な手段で廃棄しています。
１０．苦情及び相談の連絡先
当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。
ＶＥＲＩＴＡＳ ＤＥＳＩＧＮ株式会社
ＴＥＬ：052-778-8067
ＦＡＸ：052-778-8067
メールアドレス：info@veritas-design.jp
お電話での受付時間は、平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。
個人情報の開示・訂正等のお申し出につきましてもこちらまでお問い合わせください。
令和 ７年 ８月 １日制定